Hiệu quả tuyển dụng – bài toán khó cho doanh nghiệp

Yêu cầu đặt ra cho bài toán hiệu quả tuyển dụng, đòi hỏi sự cân nhắc tính toán giảm chi phí tối đa, làm sao vừa giảm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian, vừa sở hữu đội ngũ nhân sự giỏi chung quy là vấn đề nan giải của các doanh nghiệp.

I. Thế nào đo lường được hiệu quả tuyển dụng

Một kỳ tuyển dụng hiệu quả liệu có phải là kỳ tuyển dụng cần đạt các tiêu chí sau

• Chi phí tuyển dụng tốn ít nhất
• Thời gian tuyển dụng nhanh nhất
• Ứng viên giỏi nhất
• Đủ số lượng ứng viên theo yêu cầu

II. Lời giải cho bài toán hiệu quả tuyển dụng đang khiến doanh nghiệp đau đầu

Bài toán hiệu quả tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp đều chứa đựng những nét đặc thù riêng về ngành nghề, về năng lực tài chính, về yêu cầu chất lượng… Vì vậy sẽ không có một lời giải duy nhất cho tất cả các doanh nghiệp. Thay vào đó, HuntNew Việt Nam sẽ đưa ra danh sách các lời giải hiệu quả nhất hiện nay để các doanh nghiệp lưu trữ như một cẩm nang ứng phó trong mọi tình huống

1. Trang bị phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp được lập trình thông minh, tích hợp mọi tính năng cần thiết cho việc triển khai quy trình tuyển dụng nhanh và hiệu quả, cụ thể:

• Ứng viên chủ động nhập thông tin theo mục dữ liệu, đảm bảo độ chính xác 100%
• Hồ sơ trực tuyến gửi về doanh nghiệp được lưu trữ tự động ngay lập tức theo từng mục dữ liệu, phục vụ công tác sàng lọc sau này.
• Doanh nghiệp chỉ cần bố trí 01 nhân sự đảm nhận công tác sàng lọc hồ sơ. Chỉ với vài cái nhấn chuột chọn tiêu chí sàng lọc, trong tích tắc, toàn bộ danh sách ứng viên phù hợp đã được trích lọc, không mất thời gian, cũng không lo vấn đề cảm tính ảnh hưởng đến kết quả sàng lọc.
• Mời phỏng vấn hàng trăm ứng viên chỉ với một lần soạn email và gửi đi thông qua hệ thống phần mềm. Hệ thống tự động bảo mật địa chỉ email của ứng viên.
• Bảng câu hỏi phỏng vấn cho phép nhập vào hệ thống cùng quy định thang điểm. Ngay sau khi hoàn thành ngày phỏng vấn, tính năng đánh giá sẽ cho ra kết quả những ứng viên phù hợp nhất.
• Thông báo kết quả trúng tuyển nhanh đến ứng viên …

Mức đầu tư thấp, công năng sử dụng cao, hiệu quả tuyển dụng cải thiện rõ rệt chính là ưu điểm thôi thúc việc sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng trở thành xu hướng trong cuộc cạnh tranh tìm kiếm nhân tài ngày nay.

2. Xây dựng bảng mô tả công việc chất lượng

Bản mô tả công việc khi đăng tin tuyển dụng sẽ khác bảng mô tả công việc chi tiết. Bởi lẽ, mô tả công việc ở bản tin tuyển dụng chính là cơ sở đầu tiên để ứng viên tự đánh giá năng lực phù hợp của bản thân với công việc.

• Nếu quá chi tiết, quá phức tạp, doanh nghiệp sẽ khó thu hút đủ lượng ứng viên
• Nếu quá sơ sài, tỷ lệ hồ sơ không phù hợp sẽ tăng cao, vừa tốn công sàng lọc, vừa có thể bỏ sót hồ sơ tốt.

3. Chủ động xác định nguồn ứng viên cho từng vị trí

Đừng đợi đến khi có nhu cầu tuyển dụng mới vội vàng tìm nguồn ứng viên phù hợp. Công tác xác định nguồn ứng viên chất lượng cho từng vị trí cần được thực hiện ít nhất mỗi năm một lần để bắt kịp sự biến động trên thị trường nhân lực.

Đây là sự chủ động cần thiết mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm đáng kể thời gian tìm thấy ứng viên phù hợp hoặc nguồn cung ứng viên tốt nhất
• Theo dõi sát tình hình nhân lực, dự báo hiệu quả cho các chiến lược phát triển nhân lực trong tổ chức
• Sở hữu nguồn dữ liệu về các ứng viên thụ động thông qua các diễn đàn, hội nhóm…Đây là những nhân lực tài năng nhưng lại thích ẩn mình để nhà tuyển dụng chủ động tìm đến họ…

4. Chăm sóc nhân sự đang làm việc

Hiệu quả tuyển dụng nên bao gồm cả hiệu quả giữ chân nhân tài. Với tỷ lệ chuyển đổi công việc thấp, hình ảnh nhà tuyển dụng trong mắt ứng viên luôn được đánh giá cao.

Bên cạnh đó, nhân sự làm việc giỏi đồng ý gắn kết lâu dài cùng doanh nghiệp sẽ mang đến rất nhiều điểm mạnh cho tổ chức:

• Hạn chế việc tuyển dụng mới, tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo
• Đảm bảo đội ngũ nhân sự giỏi, tinh thông tính chất công việc
• Xây dựng đội ngũ ứng viên giỏi, kế thừa các vị trí quản lý cao cấp trong tương lai…