CÁC PHƯƠNG THỨC TUYỂN DỤNG HÀNG LOẠT NHÂN SỰ HIỆU QUẢ

Tuyển dụng nhân sự hàng loạt là một thực tế diễn ra ở những doanh nghiệp phát triển về quy mô sản xuất hoặc những đợt tuyển dụng theo mùa cao điểm. Dù có là hoạt động lặp lại mỗi năm nhưng việc triển khai tuyển dụng hàng loạt luôn mang đến những thách thức cho đội ngũ phòng tuyển dụng. Để giải quyết triệt để vấn đề này, cách để tuyển dụng hàng loạt nhân sự một cách hiệu quả mà TalentBold sắp đề cập chính là giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

1. Tuyển dụng nhân sự hàng loạt là gì?

Tuyển dụng hàng loạt nhân sự (Mass recruitment) là hoạt động tìm kiếm số lượng nhân sự lớn bổ sung cho một hoặc nhiều vị trí công việc khác nhau trong cùng một khoảng thời gian nhất định.

Nhu cầu tuyển dụng hàng loạt nhân sự thường phát sinh ở:

• Doanh nghiệp sản xuất mở rộng quy mô hoạt động như may mặc, da giày, hàng tiêu dùng…
• Mùa sản xuất cao điểm cần bổ sung nhân viên thời vụ để kịp hoàn thành đơn hàng.
• Những vị trí có tỷ lệ biến động nhân sự cao quanh năm như chuyên viên tư vấn bất động sản, nhân viên kinh doanh, điện thoại viên, công nhân …

2. Đặc điểm tuyển dụng hàng loạt nhân sự

Khi tuyển dụng nhân sự số lượng lớn, phòng tuyển dụng thường phải đối mặt với một số khó khăn đặc thù:

• Khó tìm đủ số lượng ứng viên trong khoảng thời gian ngắn, vì dù điều kiện tuyển dụng có thể không phức tạp nhưng do tỷ lệ rời bỏ công việc quá cao nên ứng viên không thật sự mặn mà ứng tuyển.

• Chất lượng ứng viên không cao hoặc không đồng đều vì phòng tuyển dụng buộc phải tuyển đủ số lượng nên sẵn sàng chấp nhận đào tạo bổ sung nghiệp vụ sau khi ứng viên trúng tuyển nhận việc.
• Tốn nhiều thời gian và chi phí sắp xếp phỏng vấn hơn tuyển dụng thông thường
• Thời gian tuyển dụng thường kéo dài vì nhiều lý do:
  • Ứng viên phù hợp không đến phỏng vấn
  • Ứng viên phỏng vấn thành công nhưng không đến nhận việc
  • Ứng viên đến nhận việc nhưng quyết định không làm tiếp chỉ sau vài ngày thử việc.

Như vậy, phải tiến hành tái tuyển dụng với đầy đủ các bước trong quy trình tuyển dụng.

3. Cách tuyển dụng hàng loạt nhân sự hiệu quả

Để tuyển dụng hàng loạt nhân sự không còn là áp lực của phòng tuyển dụng, dưới đây là quy trình áp dụng cách tuyển dụng số lượng nhân sự lớn hiệu quả với sự tối ưu về mặt thời gian, chi phí và nhân lực:

3.1. Xác định nguyên nhân đặt ra yêu cầu tuyển dụng hàng loạt

Tìm hiểu nguyên nhân chính là bước khởi đầu để đề ra giải pháp. Với nhu cầu tuyển dụng hàng loạt, nguyên nhân thường thuộc một trong những lý do sau:

• Doanh nghiệp đang trên đà phát triển, mở rộng sản xuất, cần bổ sung nhân lực cho các chi nhánh mới
• Định kỳ hằng năm có những mùa đơn hàng tăng mạnh, đòi hỏi tuyển dụng nhân sự thời vụ cho một hoặc một số bộ phận
• Sau kỳ nghỉ Lễ, Tết, số lượng nhân viên không quay lại công ty khá lớn, đòi hỏi phải tuyển gấp để đảm bảo tiến độ sản xuất
• Tính chất công việc không khích lệ tinh thần gắn kết lâu dài, nhân sự liên tục xin nghỉ nên cần tuyển dụng bổ sung thường xuyên

3.2. Thiết lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp

Tùy theo nguyên nhân mà doanh nghiệp bạn đang đối mặt, việc thiết lập kế hoạch tuyển dụng hàng loạt nhân sự sẽ được tiến hành. Trong kế hoạch này luôn bao gồm những yếu tố sau:

• Tổng hợp thông tin mang tính cố định
• Thời gian phát sinh nhu cầu tuyển dụng hàng loạt
• Danh sách những vị trí tuyển dụng hàng loạt phổ biến trong từng thời điểm
• Số lượng nhân sự tối thiểu, tối đa cần tuyển dụng hàng loạt
• Ngân sách doanh nghiệp chấp nhận phê duyệt khi tuyển dụng hàng loạt
• Mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng, chính sách phúc lợi… cho những vị trí tuyển dụng hàng loạt
• Bảng câu hỏi phỏng vấn và thang điểm tương ứng
• Lựa chọn yếu tố linh hoạt bổ trợ cho hoạt động tuyển dụng hàng loạt :
• Địa điểm tổ chức tuyển dụng hàng loạt phù hợp theo nhóm số lượng, ví dụ tuyển 100 người, 1000 người…
• Thời gian, khung giờ tiến hành phỏng vấn
• Khoảng thời gian dành để phỏng vấn 01 ứng viên
• Đối tượng trực tiếp phỏng vấn ứng viên
• Tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn ứng viên theo quyết định của ban lãnh đạo…

3.3. Ứng dụng công nghệ tuyển dụng

Với số lượng tuyển dụng lớn nếu vẫn áp dụng cách làm thủ công, phòng nhân sự sẽ phải bố trí lượng lớn nhân sự đảm nhận, vừa tốn công sức, thời gian mà chất lượng ứng viên lại không cao vì mỗi người có những quan điểm, tâm lý lựa chọn ứng viên khác nhau.

Cách thức triển khai tuyển dụng được các chuyên gia khuyến khích nhất hiện nay chính là áp dụng phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp. Thông qua đó, mọi bước trong quy trình tuyển dụng được tự động hóa tối ưu, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho mọi nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn.

Thị trường Việt Nam có rất nhiều sản phẩm phần mềm trong nước với:

• Chi phí đầu tư thấp
• Độ tương thích tuyển dụng trong nước cao
• Khả năng cập nhật trong tương lai tốt
• Sử dụng lâu dài, không phải tái đầu tư phần mềm mới

Phần mềm tuyển dụng chính là nền tảng nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trong cuộc đua tìm kiếm nhân tài.

3.4. Xây dựng kho dữ liệu nguồn cung ứng viên

Hệ thống phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ lưu trữ thông tin liên quan đến lịch sử lựa chọn các nguồn ứng viên (trang web tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, tuyển dụng nội bộ, thuê ngoài dịch vụ tuyển dụng…) . Từ công cụ đánh giá được tích hợp, doanh nghiệp thuận lợi biết được nguồn ứng viên nào:

• Cung cấp nhanh nhất số lượng nhân sự lớn
• Tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhất
• Dung hòa cả 2 tiêu chí tốc độ và chi phí tuyển dụng số lượng lớn

Lưu trữ sẵn sàng nguồn thông tin này như một cẩm nang hữu ích sẽ giúp nhà tuyển dụng chủ động xác định nhanh một hoặc một số nguồn ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng ngay khi cần.

4. Lợi ích khi hợp tác tìm kiếm nhân sự cùng Huntnew:

• Đối với quý đối tác (khách hàng): Bạn không chỉ nhận được dịch vụ Hunt nhân sự đơn thuần, với phương châm lấy chữ Tín làm trọng, chúng tôi luôn mong muốn chọn ra những Ứng viên chất lượng, phù hợp với nhu cầu, hội đủ mọi yếu tố cần thiết đóng góp vào chặng đường phát triển bền vững của doanh nghiệp.
• Đối với ứng viên: HuntNew sẵn sàng giải đáp mọi khúc mắc, giúp ứng viên thấu hiểu được giá trị của bản thân trong sự nghiệp. Sẽ luôn là cầu nối giúp ứng viên tìm được những bến đỗ thật sự tốt, định hướng phát triển mạnh mẽ và tốt đẹp trong tương lai.

Với cái Tâm làm từ gốc rễ, HuntNew Việt Nam lên chiến lược head-hunting hiệu quả, chọn lọc màu sắc đúng ý khách hàng, đặc biệt có hệ thống KOL – Model – C level sâu rộng, chúng tôi đã luôn mang đến sự hài lòng về “cái Tâm – cái Tầm”, trong suốt thời gian qua.

Quý đối tác có nhu cầu tuyển dụng vui lòng gửi JD TẠI ĐÂY

Ứng viên có mong muốn ứng tuyển hãy gửi CV TẠI ĐÂY

Huntnew đã trích lọc những tiêu chuẩn cốt lõi giúp đẩy nhanh tiến trình tuyển dụng, đồng thời đề cập những năng lực quan trọng nhất mà bất cứ nhân sự Buying Manager nào cũng cần sở hữu. Đây là những kinh nghiệm hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp tuyển dụng Buying Manager trong thời đại cạnh tranh nhân lực cao như hiện nay. 

———————————
CÔNG TY DỊCH VỤ NHÂN SỰ HUNTNEW
Hotline: +84 967 799 466
Email: hr@huntnewvietnam.vn

Facebook – Instagram – Tiktok – Youtube